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[点晴模切ERP]仓库盘点方式和方法有哪些?

admin
2024年12月31日 22:30 本文热度 1239

盘点是仓库运营中不可或缺的一环,它不仅能确保库存数据的准确性,还能帮助仓库及时发现并解决库存管理中的问题。

本文将详细介绍几种常见的仓库盘点方式和方法,并逐一分析其优缺点,以便根据自身实际情况选择最适合的盘点方式。

一、动态盘点法(也叫永续盘点法)

动态盘点法,即在入库/出库时就进行盘点。这种方法要求入库/出库时把每一种货品数量清点清楚,注意存放的位置,然后将数目和库位信息记录到系统。这种方法对于库存要求较高的电商来说是必不可少的一环,是确保一开始信息源准确的基础。

  • 优点

  • 信息准确:从出/入库开始就确保信息准确,避免了后续盘点时的误差。
  • 高效管理:通过实时记录,可以迅速掌握库存情况,提高管理效率。
  • 缺点

  • 工作量大:每次入库都需要进行盘点,增加了工作量。
  • 人力成本高:需要配备更多的盘点人员,增加了人力成本。
  • 适用场景:动态盘点法适用于库存变动频繁、对库存数据准确性要求较高的仓库。


二、循环盘点法
循环盘点法是指每天或每周盘点一部分商品,一个循环周期将每种商品至少清点一次的方法。循环盘点通常对价值高或重要的商品检查的次数多,监督也严密一些,而对价值低或不太重要的商品盘点的次数可以尽量少。

  • 优点

  • 分散工作量:将年度集中清查盘点的繁重工作有节奏地分散到平时进行,不妨碍物资收发工作的正常进行。
  • 减少停工损失:盘点时不必关闭工厂与仓库,可减少停工的损失。
  • 灵活性强:可以根据商品的重要性和价值制定不同的盘点频率。
  • 缺点

  • 持续盘点:需要不停地盘点,不分时间段,增加了工作量。
  • 监督成本高:对价值高或重要的商品需要更严密的监督,增加了管理成本。
  • 适用场景:循环盘点法适用于希望持续监控库存变化的企业,特别是库存种类多、价值差异大的仓库。


三、重点盘点法
重点盘点法是指对价值较高或进出频率高、易损易耗的物品进行重点盘点,以防止出现偏差。这种方法通过关注重点存货动态,有效防止发生差错。

  • 优点

  • 针对性强:针对重点物品进行盘点,提高了盘点的准确性。
  • 减少误差:通过重点盘点,可以及时发现并纠正偏差,减少误差。
  • 缺点

  • 不全面:只针对部分物品进行盘点,无法全面了解库存情况。
  • 容易遗漏:如果重点物品选择不当,容易遗漏其他重要物品。
  • 适用场景:重点盘点法适用于库存种类多、但部分物品特别重要或易损易耗的仓库。


四、定期盘点法
定期盘点法是指按照固定周期对仓库所有库存物料进行的全面盘点。这种盘点方式适用于需要全面了解库存状况的场景,如财务审计或年度报告。

  • 优点

  • 全面了解:通过全面盘点,可以准确掌握库存情况。
  • 便于管理:定期盘点有助于企业制定和调整库存管理策略。
  • 缺点

  • 工作量大:全面盘点需要投入大量的人力、物力和时间。
  • 影响运营:盘点期间可能需要暂停部分业务,影响日常运营。
  • 适用场景:定期盘点法适用于库存种类多、数量大、需要全面了解库存情况的仓库。


五、交叉盘点法
仓库交叉盘点是一种比较有效的盘点方案,能够进一步提高仓库的盘点准确率。仓库交叉盘点是一种仓库盘点方式,指在特定时间内,通过交叉比对同一批货物的不同信息,对仓库进行全面盘点的方法。交叉比对的信息可以是货物的批次、价格、数量等,其目的在于发现并消除由于人为疏忽和操作不当而导致的库存数量不足或过多的情况。

  • 优点

  • 提高盘点准确率:交叉盘点能够避免一些由于人为因素引起的盘点误差。
  • 减少盘点时间:通过交叉比对不同信息,能够减少盘点时间。
  • 提高工作效率:进行交叉盘点可以让工作人员更容易地找出错误和遗漏。
  • 缺点

  • 操作复杂:需要制定详细的交叉比对规则和流程,并对盘点人员进行培训。
  • 人力成本较高:需要更多的人员参与交叉比对和盘点工作。
  • 适用场景:交叉盘点法适用于对库存数据准确性要求较高、需要避免人为误差的仓库。


六、明盘法
明盘法是在盘点过程中随时与系统库存数据作对照,即时发现问题并作出记录和修正。这种方法最大的特点是其即时性和透明性。

  • 优点

  • 即时发现问题:盘点过程中可以随时与系统数据对比,即时发现库存差异。
  • 提高盘点效率:发现问题后立即进行复核和调整,避免了后期大量复盘工作。
  • 增强数据准确性:通过即时修正,可以确保库存数据的准确性。
  • 缺点

  • 操作复杂:需要盘点人员具备较高的系统操作能力,且盘点过程中需要频繁查看系统数据。
  • 人为干扰风险:盘点人员知道系统库存数据,可能存在人为修改数据的风险。
  • 适用场景:明盘法适用于库存变动频繁、对库存数据准确性要求较高的仓库。


七、暗盘法
暗盘法是在盘点过程中只记录实物库存信息,等全部盘点完成后,再与系统库存数据作对比。这种方法侧重于对实物库存的准确清点,减少了盘点过程中的干扰因素。

  • 优点

  • 操作简便:盘点人员只需关注实物库存信息,无需频繁查看系统数据。
  • 减少人为干扰:由于盘点人员不知道系统库存数据,减少了人为修改数据的可能性。
  • 提高盘点效率:专注于实物盘点,减少了不必要的复核和调整工作。
  • 缺点

  • 事后发现问题:盘点完成后才能发现库存差异,可能导致问题处理不及时。
  • 数据对比繁琐:盘点完成后需要与系统数据进行大量对比工作。
  • 适用场景:暗盘法适用于对盘点过程要求严格、需要减少人为干扰的仓库。


八、复式盘点法
复式盘点法,又称双向盘点法或复式核对法,是由两组人员分别进行盘点,然后相互复核盘点结果的一种盘点方法。这种方法通过双重保障,可以确保盘点结果的精准无误。

  • 优点

  • 精准度高:通过两组人员分别盘点并相互复核,可以大大降低盘点误差和遗漏。
  • 双重保障:双重盘点和复核机制为盘点结果提供了双重保障。
  • 提升管理水平:通过复式盘点,可以及时发现库存管理中的问题,提升公司的库存管理水平。
  • 缺点

  • 工作量大:需要两组人员进行盘点和复核工作,增加了工作量和人力成本。
  • 适用场景:复式盘点法适用于对库存数据准确性要求极高、需要双重保障的仓库。


九、联合盘点制
联合盘点制指的是采取多种盘点方法结合使用,通常涉及多个部门或团队的协作,适用于需要跨部门沟通和协调的大型企业或多仓库管理。

  • 优点

  • 全面盘点:通过多种方法结合,可以全面、准确地掌握库存情况。
  • 团队协作:通过多个部门或团队的协作,可以提高盘点效率和质量。
  • 缺点

  • 协调成本高:需要跨部门沟通和协调,增加了管理成本。
  • 依赖团队协作:一旦团队协作出现问题,可能影响盘点结果的准确性。
  • 适用场景:联合盘点制适用于需要跨部门沟通和协调的大型企业或多仓库管理。


仓库盘点作为仓库运营策略的一部分,涵盖了多种方法和技巧。每种盘点方式都有其独特的优缺点和适用场景。所以在选择盘点方式时,应根据自身实际情况和库存管理需求进行综合考虑和选择。同时,无论采用哪种盘点方式,都应注重盘点过程的规范性和准确性,确保库存数据的真实可靠。


阅读原文:原文链接



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该文章在 2025/1/2 18:49:17 编辑过
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