是不是经常碰到采购小伙伴问：跟供应商砍价半天，最后总卡在开发票上？财务说要专票，供应商说只能开普票，两边僵持不下，耽误了付款不说，还可能影响合作。

其实，选专票还是普票有章可循，今天就用大白话给大家划重点，以后再也不用对着发票犯愁啦！

说白了，专票税额是“可以抵扣税款” 的发票，普票是 “不能抵扣税款” 的发票。这就像咱们买东西，专票能帮公司 “省一笔税”，普票则只能当花钱的凭证入成本。

举例：公司买了 10 万元的原材料，供应商开专票的话，其中1.3万元是增值税（税率 13%），这 1.3 万元可以从公司要交的增值税款里扣掉，如果开普票，这 1.3 万元就只能算成成本，没法抵税。一进一出，差的就是真金白银。

但不是所有情况都必须要专票，有时候普票反而更划算。关键看 3个核心问题，采购时多问一句就能定。

问题 1：供应商是“一般纳税人”还是“小规模纳税人”？

这是最关键的一点。一般纳税人能开专票也能开普票，小规模纳税人大多只能开普票（特殊情况能代开专票）。

如果供应商是小规模纳税人，别硬要专票。现在小规模纳税人开普票，月销售额 10 万以内（季度 30 万）能免增值税，他们肯定更愿意开普票；如果非要专票，对方得按3%交税，这笔钱很可能会转嫁到咱们头上，反而买贵了。

比如：小规模供应商报价1000元，开普票他不用交税，报价就是1000元；开专票他要交 30 元税，大概率会把价格提到1030元。这时候要普票看似省了30元钱，但从最终净利润来看，专票税后利润反而更高。

问题 2：咱们公司是 “一般纳税人” 吗？

如果公司是小规模纳税人，那专票对咱们来说和普票没啥区别，因为不能抵扣，反而可能因为要专票让供应商涨价。这种情况直接要普票就行。

要是公司是一般纳税人，那就要优先要专票，但有个例外：如果供应商是小规模纳税人，开专票只能抵 3% 的税，而他开普票能给咱们更低价，这时候就得算笔账了。

比如：一般纳税人公司买 1 万元货物，小规模供应商开专票含税报价10300元（能抵扣进项税300元），开普票报价 9800 元（不能抵税）。算下来，普票9800元比专票10300元低500元，这种情况选普票价格更划算。

提示:取得专票3%价格占专票13%的90.05%，两种发票税后利润平衡，价格低于90.05%，3%专票更有优势。

问题 3：买的东西是 “能抵扣的项目” 吗？

有些支出哪怕拿到专票也不能抵扣，例如：

招待客户的餐费、礼品费（就算开专票，税务也不允许抵扣）

员工福利（比如给员工发的米面油、团建费用）

公司用于免税项目的采购（比如免税产品的原材料）。

这些情况，要普票就行，反正抵扣不了，没必要给供应商添麻烦。

场景 1：采购办公电脑（一般纳税人供应商）

直接要专票！电脑是公司生产经营用的，专票能抵扣 13% 的税，相当于买电脑打了 8.7 折，这便宜必须占。

场景 2：找小规模供应商买办公用品

先问价：开普票多少钱？开专票多少钱？如果普票价格更低，果断要普票；如果价格一样，那就选专票（能抵3%总比不抵强）。

场景 3：请客户吃饭

别纠结，直接要普票。就算拿到专票也抵扣不了，还得在财务系统里做“进项税额转出”，徒增财务工作量。

别为了要专票虚报用途：比如把招待费说成办公费，一旦被税务查到，不仅要补税，还可能罚款，得不偿失。

小规模供应商也能开专票：如果确实需要，小规模纳税人可以去税务局代开或自行开具3%的专票，提前问清楚就行。

发票信息别填错：专票对信息要求严格，公司名称、税号、地址电话、开户行账号一个都不能错，错了就没法抵扣；普票相对宽松，至少要保证公司名称和税号正确。

其实，选专票还是普票，核心就是“看抵扣、算成本、省麻烦”。采购时多问一句供应商身份，多比一次价格，就能轻松搞定。以后再遇到发票问题，直接对照这篇攻略，保准比翻税法书快 10 倍！

最后送大家一个口诀：“一般纳税人要专票，小规模报价先比对；福利招待要普票，能省则省不纠结。” 收藏起来，下次跟供应商沟通前翻一翻，采购效率翻倍！

​

阅读原文：https://mp.weixin.qq.com/s/CE_-42VCQxSuZYGxzjBhIw