【断号影响】

一般凭证过账不允许有断号，过不了账则总账无法结账。

【概述】

标准系统在【财务会计】-【总账】-【凭证查询】下,【业务操作】-【凭证整理】的工具栏提供凭证整理的功能,可将账簿内的凭证号码进行重新排列。

该操作是不可撤销的,用户将凭证号码重新整理后,参与整理的凭证如果已经打印了整理凭证号后需要重新打印,并且凭证整理后也是不能撤销整理的,所以进行此操作时要注意。

【操作前提】

可以在凭证查询-关联查询-凭证报告中查看是否存在断号。不存在断号一般不需要操作此功能。

如果仅一两张断号,也可以手工调整,比如把最后一张凭证号，调整为断号凭证。如果断号较多,则可以参考下述凭证整理步骤。

【操作步骤】

1、使用有权限的用户登录金蝶云星空,进入【财务会计】-【总账】-【凭证查询】,点击【业务操作】-【凭证整理】进入【凭证整理】的界面,设置左边对应的参数之后点击【查询】,即可按照设置的条件信息查询出来参与整理的凭证显示在右边

2、整理凭证号时，系统支持【自动整理】和【手工整理】两种方式：

1)、自动整理：点击“自动整理”，系统将自动将当前的过滤出来的凭证列示数据自动生成【整理后的凭证号】，用户可以手工修改调整，如果确认无误之后，点“提交整理”即可。

2、手工整理：在凭证整理界面,点击【引入整理】-【引出整理模板】，下载模板之后维护【整理后凭证号】，然后在整理界面点击【引入整理】-【引入】，系统在界面显示引入的整理结果，用户点击“提交整理”即可。

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3、凭证整理后系统自动记录整理过的凭证信息，通过【凭证整理记录】可以查看哪些凭证被整理过，以及整理前后的凭证号、整理人和整理时间等相关。

注：

①凭证整理后不支持取消，若要调整需要重新进入凭证整理列表手工调整。

②一般凭证过账不允许有断号，过不了账则总账无法结账，如一定要设置断号允许过账，可参考方案：凭证过账如何设置允许断号、总账结账流程。

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