公转私这样备注，税局都懒得查你！

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2025年10月14日 23:9 本文热度 374

金税四期+银税联网下，公转私行为一直都是税局严查重点。但若公转私备注清晰、证据链完整、符合税法逻辑的资金流转，税务局都懒得来查你！

发工资、奖金

合规备注：

发放XX年XX月工资、支付XX年度绩效奖金

合规逻辑：

工资薪金是合法的税前扣除成本，但必须有据可查。备注到月份、到性质，与个税申报记录、劳动合同、考勤记录对应，形成证据闭环。

员工报销费用

合规备注：

比如，报销张三XX月差旅费、报销李四XX月办公用品采购等

合规逻辑：

报销的核心在于背后的发票和业务真实性。详细的备注直接关联到具体的报销人、时间、事项和发票，可以让公司的内部审批流程、报销凭证和资金流向形成一个证据链。

支付给个人供应商货款

合规备注：

比如，支付XX项目钢材货款（合同号：HT-2024001，非必要项）

合规逻辑：

向个人采购，对方往往无法开具发票，这本身就是税务风险点。清晰的备注，尤其是注明合同编号，能立刻与采购合同、入库单、付款审批等关联起来，证明业务的真实性。

支付股东分红

合规备注：股东利润分配

合规逻辑：

这是税局紧盯的重灾区。公司利润在缴纳25%企业所得税后，税后利润分红给个人股东，还需代扣代缴20%的分红个税。

但如果你用借款等名目转账，在纳税年度终了后既不归还又未用于经营，税局将直接视同分红，要求补缴20%个税和罚款。

支付外部人员劳务报酬

合规备注：比如，支付XX项目设计方案劳务费

合规逻辑：

支付给非员工的个人劳务报酬，公司负有法定的代扣代缴个税义务。备注中清晰注明项目名称和款项性质，可以与《劳务合同》、项目成果、代扣个税记录等相互印证。

注意，模糊的备注极易被认定为虚构成本、偷逃税款。

员工预支备用金

合规备注：

比如，预支张三XX年XX月杭州出差备用金，切勿直接写借款、日常费用等。

合规逻辑：

备用金是发给员工用于公司小额零星支出的，备注必须明确是预支、用于公务出差，并且有额度控制和报销时限。

注意，这将其与股东借款严格区分开，避免被视同分红。业务结束后，需及时取得发票冲销借款，否则可能被认定为个人所得。

支付违约赔偿金

合规备注：支付因XX违约赔偿金

合规逻辑：

比如，因合同纠纷等原因向个人支付的赔偿金，是合法的税前扣除项目，但前提是支付依据充分。

清晰的备注，结合双方签订的《和解协议》或法院的《判决书》、《调解书》，可以证明该笔支出的真实性和合法性，避免被认定为变相福利。

以下是10种最常见的合法公转私情形：

END

阅读原文：原文链接

该文章在 2025/10/17 17:42:40 编辑过

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